Datenschutzerklärung gemäß Art. 13, 14 DSGVO – Erfüllung der Informationspflichten

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Alle personenbezogenen Bezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die Verwendung der männlichen Form dient lediglich der besseren Lesbarkeit.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VAM Insurance KG
Company Address: Schönergasse 15/2/1
2560 Berndorf
Firmenbuchnummer: FN 613241 a
E-Mail: info@vaminsurancekg.com

2. Datenverarbeitung im unternehmerischen Umfeld

2.1 Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO

Wir verarbeiten Daten, die uns verschiedene Personen zur Verfügung stellen, beispielsweise im Rahmen von Anfragen per E-Mail zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen oder Geschäftsbeziehungen. Zudem verarbeiten wir Daten von Personen, die an Veranstaltungen teilnehmen.

2.2 Datenverarbeitung gemäß Art. 14 DSGVO

Zusätzlich verarbeiten wir Daten von Personen, die möglicherweise Vertragspartei werden können und die wir rechtmäßig von Dritten erhalten haben (z.B. Geschäftsführer übermitteln uns Daten ihrer Mitarbeiter, Eltern schließen Verträge für ihre Kinder ab).

2.3 Betroffene Personen

Wir verarbeiten folgende Daten von Interessenten: Namensdaten, Titel, Anrede, Adressdaten, Kontaktdaten sowie gegebenenfalls Firmenname, Name des Ansprechpartners, berufliche Kontaktdaten und Adressdaten.

Von Kunden verarbeiten wir folgende Daten: Namensdaten, Titel, Anrede, Adressdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Vertragsdaten, Gesundheitsdaten (mit Einwilligung) sowie KFZ-Kennzeichen sowie gegebenenfalls Firmenname, Name des Ansprechpartners, berufliche Kontaktdaten und Adressdaten.

Von Lieferanten und Geschäftspartnern (z.B. Versicherungsunternehmen) verarbeiten wir folgende Daten: Firmenname, Titel und Namen der Ansprechpersonen, berufliche Adressdaten und Kontaktdaten, Bankverbindung, Vertragsdaten.

Von Veranstaltungsteilnehmern verarbeiten wir folgende Daten: Namensdaten, Titel, Anrede, Kontaktdaten und Adressdaten.

2.4 Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten geben wir grundsätzlich nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung und Vertragserfüllung sowie für alle notwendigen Aktivitäten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler erforderlich ist. Zum Beispiel übermitteln wir Daten an unsere Partner, um Versicherungsangebote einzuholen. Dies geschieht meist über Onlineportale unserer Partner, in die personenbezogene Daten zur Angebotserstellung eingegeben werden müssen. Der Umfang der Daten variiert je nach Partner. Im Rahmen der Vertragsanbahnung können auf diesen Portalen unter anderem Angaben wie Name, Geburtsdatum, Gesundheitsdaten (mit Einwilligung) wie Raucherstatus, Gewicht, Körpergröße und Adresse für Angebotsberechnungen erfasst werden. Unsere Partner handeln stets eigenverantwortlich und erläutern ihre Datenverarbeitung in ihren eigenen Datenschutzerklärungen.

Ansonsten erfolgt die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte nur gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen oder bei Vorliegen eines berechtigten Interesses. Besonders geschützte Daten werden nur nach Einholung Ihrer Einwilligung weitergegeben.

Dritte sind beispielsweise Rechts- und Steuerberater, Wirtschaftsprüfer sowie Behörden. Zusätzlich erhalten – wenn erforderlich – von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Zugang zu personenbezogenen Daten, sofern dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich ist. Diese Unternehmen agieren auf Basis des Artikel 28 der DSGVO und unterliegen schriftlichen Verträgen, in denen die Details der Datenverarbeitung im Auftrag der VAM Insurance KGu. Industrie-Versicherungsmakler Gesellschaft m.b.H (nachstehend „VAM Insurance KGu.“) festgelegt sind. Die VAM Insurance KGu. setzt Auftragsverarbeiter insbesondere für IT-Dienstleistungen ein. Die Auswahl der Auftragsverarbeiter erfolgt durch die VAM Insurance KGu. unter Berücksichtigung ihrer Eignung und der von ihnen ergriffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Die VAM Insurance KGu. verarbeitet Daten grundsätzlich in Österreich und innerhalb der Europäischen Union. Es kann jedoch vorkommen, dass Daten an Auftragsverarbeiter in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte „Drittstaaten“) übertragen werden. Die VAM Insurance KGu. stellt sicher, dass angemessene Garantien getroffen werden, um sicherzustellen, dass die jeweiligen Auftragsverarbeiter die Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO angemessen schützen.

2.5 Aufbewahrung/Löschung von Daten

1. Ablauf vertraglicher Verpflichtungen: Falls vertragliche Bestimmungen die Aufbewahrung personenbezogener Daten vorschreiben, gewährleistet der Verantwortliche, dass diese Fristen eingehalten werden. Sobald diese Fristen abgelaufen sind, werden die Daten vom Verantwortlichen gelöscht oder anonymisiert.
2. Widerruf einer Einwilligung: Wenn eine Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widerruft, werden diese Daten vom Verantwortlichen gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
3. Ablauf gesetzlicher Verpflichtungen: In einigen Fällen gibt es gesetzliche Ausnahmen, die dem Verantwortlichen erlauben oder verlangen, personenbezogene Daten auch nach Ablauf vertraglicher Fristen oder nach dem Widerruf einer Einwilligung weiterhin aufzubewahren. Dies kann zutreffen, wenn gesetzliche Vorschriften eine Aufbewahrung personenbezogener Daten für einen definierten Zeitraum verlangen, wie etwa steuerliche oder buchhalterische Aufzeichnungen. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen stellt der Verantwortliche sicher, dass die Daten ebenfalls gelöscht oder anonymisiert werden.

2.6 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.7 Veröffentlichung der Namen von Urhebern

Gemäß gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, die Namen von Urhebern von Bilddaten (Fotos oder Videos) bei jeder Veröffentlichung anzugeben. Diese personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald wir die Nutzung der Bilddaten einstellen.

2.8 Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind:

• Vertragsanbahnung und -erfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z.B. Durchführung von Verträgen und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen).
• Gesetzliche Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z.B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, Veröffentlichungsverpflichtungen gemäß Urheberrechtsgesetz).
• Berechtigte Interessen unseres Unternehmens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z.B. Einsatz von Software).
• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z.B. Verarbeitung von Daten mit besonderem Schutzcharakter, Verarbeitung von Bilddaten oder für Werbezwecke).

3 Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme über unsere Webseite, Anmeldung zum Newsletter, Login/Registrierung, Bewerbung und Anmeldung zu Veranstaltungen

3.1 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über unser Web-Formular um Kontaktaufnahme bitten oder uns eine Nachricht senden, speichern wir Ihre für die Kontaktaufnahme erforderlichen Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Speicherung nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Verarbeitung widersprechen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3.2 Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Dafür benötigen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse. Sie können den Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen. Nach der Abmeldung verwenden wir Ihre Daten nicht weiter für den Newsletter-Versand. Wenn keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine Geschäftsbeziehung besteht, löschen wir Ihre Daten nach der Abmeldung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3.3 Bewerber
3.3.1 Allgemein

Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zusenden, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse für die Zwecke der Personalauswahl und Stellenbesetzung. Bei einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen 7 Monate nach der Übermittlung der Absage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4 Datenverarbeitung bei Besuch unserer Webseite

4.1 Informatorische Nutzung der Webseite

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (Server Logfiles). Um Ihnen die Webseite anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, erheben wir technisch erforderliche Daten wie:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Coordinated Universal Time (UTC)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Im Falle eines Hackangriffs können diese Daten auch an die Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4.2 Cookies

Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihrem Browser zugeordnet gespeichert werden und Informationen enthalten. Dadurch können Sie bei Ihrem nächsten Besuch wiedererkannt werden, ohne dass bereits eingegebene Daten erneut eingeben werden müssen.

Wir verwenden technische Cookies, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind, sowie andere Cookies für statistische Analysen, Tracking oder Marketingzwecke, die entweder von uns oder von Drittanbietern gesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (für technische Cookies), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (für alle anderen Cookies)

4.3 Datenverarbeitung in den USA

Beim Besuch unserer Webseite besteht die Möglichkeit, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Wir informieren Sie gesondert an entsprechender Stelle in dieser Datenschutzerklärung darüber.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfordert die Übermittlung von Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA erlassen. Dieser Beschluss stellt fest, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, das mit dem der EU vergleichbar ist, wenn die Daten innerhalb des neuen Rahmens von der EU an US-Unternehmen übermittelt werden. Auf Grundlage dieses Angemessenheitsbeschlusses können personenbezogene Daten sicher aus der EU an zertifizierte US-Unternehmen übermittelt werden, ohne dass zusätzliche Datenschutzgarantien erforderlich sind.

Bei der Datenverarbeitung durch US-amerikanische Empfänger, die nicht unter das EU-US-Data-Privacy-Framework oder das Privacy Shield zertifiziert sind, können jedoch folgende Risiken für Sie als Betroffene nicht ausgeschlossen werden:

• Mögliche Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten über den eigentlichen Zweck der Vertragsabwicklung hinaus an andere Dritte (z.B. US-amerikanische Behörden).
• Einschränkungen Ihrer Rechte auf Auskunft gegenüber dem jeweiligen Dienstleister und möglicherweise Schwierigkeiten bei der Durchsetzung Ihrer Rechte.
• Eine erhöhte Wahrscheinlichkeit für eine nicht ordnungsgemäße Datenverarbeitung aufgrund unzureichender technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO.

Mit Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung von (Werbe- und Marketing-) Cookies erklären Sie sich ausdrücklich mit der Übermittlung Ihrer Daten in die USA einverstanden. Sie haben die Möglichkeit, gespeicherte Cookies jederzeit selbst zu löschen, indem Sie die temporären Internetdateien auf Ihrem PC entfernen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5 Social Media Auftritt

Wir unterhalten Social-Media-Seiten auf Facebook und LinkedIn. Beim Besuch unserer Social-Media-Auftritte werden personenbezogene Daten, darunter Ihre IP-Adresse, vom jeweiligen Anbieter verarbeitet, und es werden Cookies zur Datenerfassung eingesetzt. Genauere Informationen zur übermittelten Datenmenge entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der Dienste. Dort finden Sie auch Kontaktmöglichkeiten und Einstellungen.

Unser Ziel ist es, mit Ihnen in Kontakt zu treten und zu kommunizieren sowie zusätzliche Informationsmöglichkeiten zu bieten, die unsere bestehenden Informationsangebote ergänzen.

Daten, die bei Diensten mit US-Bezug erhoben werden, werden in der Regel an Server in den USA übermittelt und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch diese Dienste, die Art der Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Informationen, wie Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken können, entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Wir weisen darauf hin, dass Sie die Dienste und deren Funktionen eigenverantwortlich nutzen. Dies gilt insbesondere für interaktive Funktionen wie Teilen, Kommentieren oder Bewerten.

Die Anbieter der Social-Media-Dienste haben uns entsprechende Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortung der Datenverarbeitung bereitgestellt. Die Nutzung sozialer Medien beruht auf unserem berechtigten betrieblichen Interesse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6 Datenverarbeitung beim Einsatz von Borlabs Cookie

Unsere Webseite verwendet das Cookie-Einwilligungs-Management-Tool „Borlabs Cookie“ .

Das Tool setzt ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie), das Ihre Cookie-Einwilligung speichert. Durch die Integration von Borlabs Cookie auf unserem Server stellen wir sicher, dass keine Daten an Dritte weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7 Datenverarbeitungen bei Dienstleistungen von Facebook/ Meta Ireland

7.1 Facebook-Connect

Für die Anmeldung auf unserer Webseite können Sie auch Ihr Facebook-Profil mittels Facebook Connect des sozialen Netzwerks Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) verwenden.

Durch Klicken auf die vorgesehene Schaltfläche öffnet sich ein Pop-up im Design der Facebook-Login-Maske. Dort geben Sie Ihre Facebook-Logindaten ein, stimmen der Datenübertragung zu und sind somit auf unserer Webseite angemeldet. Falls Sie bereits bei Facebook angemeldet sind, ist keine separate Anmeldung auf unserer Webseite erforderlich. Die Verbindung zwischen Facebook/ Meta Ireland und unserer Webseite erfolgt automatisch. Dennoch müssen Sie Ihre Zustimmung zur Datenübertragung an Facebook/ Meta Ireland geben.

Wir haben mit Meta Ireland einen Vertrag abgeschlossen, dennoch kann es vorkommen, dass Meta Ireland personenbezogene Daten an Meta USA überträgt. Meta Platforms, Inc. hat sich nach dem Angemessenheitsbeschluss für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zertifiziert. Die Europäische Kommission hat festgestellt, dass für Datenübermittlungen an Unternehmen, die unter dem EU-US Datenschutzrahmen zertifiziert sind, ein angemessenes Schutzniveau besteht, weshalb eine solche Datenübermittlung gemäß Art. 45 DSGVO zulässig ist.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Facebook/ Meta Ireland unter https://de-de.facebook.com/policy.php.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

7.2 Facebook-Pixel

Unsere Webseite verwendet zur Analyse, Optimierung und zum wirtschaftlichen Betrieb Facebook-Pixel („Pixel“) des sozialen Netzwerks Facebook, bereitgestellt durch Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Mithilfe des Pixels kann Facebook/ Meta Ireland Webseitenbesucher als Zielgruppe für Anzeigen (sog. „Facebook-Ads“) bestimmen. Dadurch können wir gezielt Facebook-Ads nur jenen Nutzern anzeigen, die an unserem Onlineangebot interessiert sind oder bestimmte Merkmale aufweisen, die wir an Facebook/ Meta Ireland übermitteln (sog. „Custom Audiences“). Ziel ist es, dass unsere Facebook-Ads den Nutzerinteressen entsprechen und nicht als belästigend empfunden werden. Zudem können wir mithilfe des Pixels die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische Zwecke und Marktforschungszwecke analysieren, indem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Webseite weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“).

Die durch das Pixel erfassten Handlungen werden in einem oder mehreren Cookies gespeichert. Diese Cookies ermöglichen es Facebook/ Meta Ireland, Ihre Nutzerdaten (wie IP-Adresse, User-ID) mit den Daten Ihres Facebook-Kontos abzugleichen. Die erhobenen Daten sind für uns anonym und nicht einsehbar und werden nur im Rahmen von Werbeanzeigen verwendet. Sie haben die Möglichkeit, die Verknüpfung mit Ihrem Facebook-Konto zu verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Facebook-Konto ausloggen, bevor Sie Aktionen auf unserer Webseite durchführen.

Wir haben mit Meta Ireland einen Vertrag abgeschlossen, dennoch kann es vorkommen, dass Meta Ireland personenbezogene Daten an Meta USA überträgt. Meta Platforms, Inc. hat sich nach dem Angemessenheitsbeschluss für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zertifiziert. Die Europäische Kommission hat festgestellt, dass für Datenübermittlungen an Unternehmen, die unter dem EU-US Datenschutzrahmen zertifiziert sind, ein angemessenes Schutzniveau besteht, weshalb eine solche Datenübermittlung gemäß Art. 45 DSGVO zulässig ist.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Facebook/ Meta Ireland unter https://de-de.facebook.com/policy.php sowie spezifische Informationen zu Facebook Pixeln unter https://de-de.facebook.com/business/help/651294705016616.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8 Datenverarbeitung bei Dienstleistungen von Google

8.1 Google Analytics

Auf unserer Webseite verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht es uns, Besucherströme und die Verweildauer auf unserer Webseite zu analysieren.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Diese Informationen werden verwendet, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, Reports über die Webseitenaktivität für uns zusammenzustellen und weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Google wird diese Informationen gegebenenfalls auch an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Ihre IP-Adresse wird jedoch von Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Plugin herunterladen und installieren, das unter dem folgenden Link verfügbar ist: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie in den Nutzungsbedingungen von Google Analytics unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8.2 Google Tag Manager

Zur Verwaltung von Webseiten-Tags nutzen wir den Google Tag Manager, ein Tool von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ermöglicht es uns, Tags auf unserer Webseite zu implementieren und zu verwalten, über die verschiedene Tracking-Tools gesteuert werden können.

Der Google Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Er ermöglicht jedoch die Auslösung anderer Tags, die wiederum Daten erfassen können. Dies könnte auch die IP-Adresse des Nutzers umfassen. Der Google Tag Manager setzt Cookies, um bestimmte Funktionalitäten zu ermöglichen.

Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie in den häufig gestellten Fragen unter https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9 Datenverarbeitung beim Einsatz von Microsoft Teams

9.1 Zweck

Um Online-Meetings durchführen zu können, nutzen wir das Kommunikationstool „MS Teams“, das von der Microsoft Ireland, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin, betrieben wird, ein Unternehmen der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA.

Durch die Nutzung dieses Dienstes findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt bzw. kann eine solche nicht ausgeschlossen werden. Microsoft Corporation hat sich nach dem Angemessenheitsbeschluss für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zertifiziert. Die Europäische Kommission kommt zu dem Ergebnis, dass für personenbezogene Daten, die aus der EU an ein unter dem EU-US Datenschutzrahmen zertifiziertes Unternehmen in die USA übermittelt wurden, ein angemessenes Schutzniveau besteht, weshalb eine Datenübermittlung gemäß Art. 45 DSGVO zulässig ist.

Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen möchten, werden wir dies transparent im Voraus kommunizieren und – soweit erforderlich – um Ihre Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „MS Teams“-App angezeigt.

Für Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings können wir die Chatinhalte protokollieren.

Im Rahmen der Durchführung von Webinaren können wir auch gestellte Fragen von Webinar-Teilnehmern verarbeiten, um die Aufzeichnung und Nachbereitung des Webinars zu unterstützen.

Wenn Sie als Benutzer bei „MS Teams“ registriert sind, können Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) für den von Ihnen bestimmten Zeitraum bei „MS Teams“ gespeichert werden.

9.2 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings ist die VAM Insurance.

Hinweis: Wenn Sie die Internetseite von „MS Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „MS Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist jedoch nur erforderlich, um die Software für die Nutzung von „MS Teams“ herunterzuladen. Sie können „MS Teams“ auch über eine Browser-Version nutzen, die Sie auf der Webseite von „MS Teams“ finden.

9.3 Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung von „MS Teams“ werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt davon ab, welche Angaben Sie vor oder bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.

Im Rahmen der Nutzung dieses Dienstes können folgende Daten von Teilnehmern verarbeitet werden:

• Benutzerdaten: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Abteilung (optional)
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
• Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats
• Text-, Audio- und Videodaten (optional)

Um an einem Online-Meeting teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

9.4 Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Weitergabe bestimmt oder gesetzlich erforderlich.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „MS Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrags mit „MS Teams“ vorgesehen ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

10 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiterhin können Sie unrichtige Daten berichtigen lassen oder Daten löschen lassen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür gegeben sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen.

11 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, von Zeit zu Zeit Anpassungen an unserer Datenschutzerklärung vorzunehmen. Alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf dieser Seite veröffentlicht. Bitte beachten Sie diesbezüglich die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.